Ce trebuie să facă firmele din România pentru folosirea AI la muncă
AI Act cere firmelor să gestioneze folosirea inteligenței artificiale de către angajați prin măsuri de alfabetizare, iar în România cadrul de aplicare este încă în pregătire.
Potrivit Economedia, firmele din România trebuie să trateze folosirea inteligenței artificiale la locul de muncă ca pe o chestiune de conformare, deoarece articolul 4 din AI Act se aplică și companiilor ai căror angajați folosesc instrumente precum ChatGPT, Copilot sau Gemini.
Publicația citează pe Tudor Dumitrescu, inginer software senior, care spune că regulamentul european cere măsuri ce sprijină alfabetizarea AI a personalului, ținând cont de cunoștințele, experiența și rolul fiecărui angajat, precum și de contextul în care este folosit sistemul. Economedia precizează că această obligație se aplică din 2 februarie 2025.
În același material, Economedia arată că, în România, legea de aplicare și sancțiunile sunt încă în pregătire, iar ANCOM este menționată ca autoritate propusă pentru supravegherea pieței. Sursa nu afirmă că instituția a fost deja desemnată, ci doar că apare în această calitate în discuția despre aplicarea regulilor.
Articolul explică și de ce tema contează în practică. Potrivit Economedia, riscurile apar atunci când angajații introduc date personale sau secrete de firmă în chatboți publici, preiau răspunsuri inventate fără verificare, folosesc instrumente AI în contexte de deepfake sau inginerie socială ori le aplică în recrutare și evaluarea angajaților.
În acest cadru, Economedia propune cinci pași practici pentru companii. Primul este inventarierea uneltelor AI folosite deja de angajați, inclusiv a conturilor personale utilizate la serviciu. Al doilea este o politică scurtă de folosire a AI, cu precizarea uneltelor aprobate, a datelor care nu trebuie introduse într-un prompt, a situațiilor în care verificarea umană devine obligatorie și a persoanei responsabile de rezultat.
Al treilea pas este instruirea pe roluri, pentru că un angajat din HR, unul din vânzări și unul din financiar au riscuri diferite, notează Economedia. Al patrulea ține de reguli pentru date sensibile și de verificare umană înainte ca rezultatele generate de AI să fie folosite în activitatea curentă.
Ultimul pas este documentarea măsurilor luate de companie: cine a fost instruit, când, pe ce conținut și cu ce rezultat la evaluare. Economedia spune că această evidență poate conta dacă apare un incident, iar firma trebuie să arate ce a făcut concret pentru a gestiona folosirea AI la muncă.
Subiectul are relevanță și pentru firmele din județ, deoarece stabilește ce reguli interne sunt necesare atunci când angajații folosesc instrumente AI în activitatea zilnică. Google News a redistribuit materialul Economedia, fără să adauge informații factuale noi.